「当日よろしく」返信マナー：好印象を与える例文集
ビジネスシーンでよく使われる「当日よろしくお願いいたします」という言葉。イベントや会議の案内に添えられていることが多いですが、いざ返信するとなると、どう書けば失礼なく、かつ好印象を与えられるか迷う方もいるのではないでしょうか。
特に新社会人やビジネスマナーに自信がない方は、返信一つで相手に与える印象が変わるため、慎重になるのも当然です。
そこでこの記事では、「当日よろしくお願いいたします」に対する適切な返信マナーを、様々なシチュエーションに合わせて解説します。基本的な書き方から、相手別の例文、さらに一歩進んだプラスαのテクニックまで、あなたのビジネスシーンをサポートする情報が満載です。ぜひ、この記事を参考にして、自信を持って返信してください。
「当日よろしくお願いいたします」への返信：基本マナー
「当日よろしくお願いいたします」というメッセージには、単なる挨拶以上の意味が込められています。相手はあなたとの協働を楽しみにしているとともに、当日スムーズな連携ができることを期待しているのです。
返信する目的：相手への安心感と敬意
返信する主な目的は、相手に「メッセージを受け取りました」という安心感を与えることです。同時に、相手への敬意を示し、良好な関係を築くためのコミュニケーションの一環でもあります。
返信することで、相手はあなたがきちんと予定を把握し、参加する意思があることを確認できます。これは、特に重要な会議やイベントの場合、相手にとって大きな安心材料となります。
返信のタイミング：早めの対応が好印象
返信は早ければ早いほど、相手に好印象を与えます。理想的なのは、メッセージを受け取ってから24時間以内です。
すぐに返信できない場合でも、遅れる旨を伝え、いつまでに返信できるかを伝えるようにしましょう。「確認にお時間をいただきたく、明日中に改めてご連絡いたします」といった一言を添えるだけでも、相手に与える印象は大きく変わります。
件名の書き方：分かりやすく簡潔に
件名は、一目で内容が分かるように簡潔に記載することが重要です。以下に、件名の例をいくつかご紹介します。
件名に「Re:」を付けることで、返信であることを明確に示し、相手がメッセージを整理しやすくする効果があります。
相手別！好印象を与える返信例文集
ここでは、様々な相手に合わせた返信例文をご紹介します。それぞれの相手との関係性や状況に合わせて、適切な表現を選びましょう。
【例文1】上司への返信：丁寧で謙虚な表現
上司への返信は、丁寧で謙虚な表現を心がけましょう。
件名：Re: 【〇〇部】〇月〇日 〇〇会議のご案内
本文：
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇です。
〇月〇日の〇〇会議のご案内、誠にありがとうございます。
当日、よろしくお願いいたします。
貴重なご意見を拝聴し、議論に貢献できるよう努めます。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
署名
ポイント：
【例文2】取引先への返信：信頼感を高める表現
取引先への返信は、信頼感を高める表現を心がけましょう。
件名：Re: 〇〇株式会社 〇〇様 〇月〇日 〇〇イベントのご案内
本文：
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
〇月〇日の〇〇イベントのご案内、誠にありがとうございます。
当日、〇〇様にお会いできるのを楽しみにしております。
貴社との連携を深め、より一層貢献できるよう努めてまいります。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
署名
ポイント：
【例文3】同僚への返信：親しみやすい表現
同僚への返信は、親しみやすい表現でも問題ありません。ただし、失礼のない範囲で、相手との関係性を考慮して言葉を選びましょう。
件名：Re: 〇〇プロジェクト Kickoff Meeting のお知らせ
本文：
〇〇さん
いつもお疲れ様！〇〇です。
〇〇プロジェクト Kickoff Meeting のお知らせ、ありがとう！
当日、よろしくね！
新しいプロジェクト、一緒に頑張ろう！
署名
ポイント：
【例文4】イベント主催者への返信：感謝と期待を込めて
イベント主催者への返信は、感謝と期待を込めた表現を心がけましょう。
件名：Re: 〇〇イベント参加のご連絡
本文：
〇〇様
〇〇イベントのご案内、誠にありがとうございます。
参加させていただくのを楽しみにしております。
貴重な機会をいただき、心より感謝申し上げます。
当日は、〇〇について学ばせていただくとともに、参加者の皆様と交流を深めたいと思っております。
署名
ポイント：
【例文5】参加を辞退する場合の返信：丁寧な謝罪と理由
参加を辞退する場合でも、丁寧な謝罪と理由を伝えることが重要です。
件名：Re: 〇〇会議のご案内
本文：
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇です。
〇月〇日の〇〇会議のご案内、誠にありがとうございます。
大変申し訳ございませんが、どうしても都合がつかず、今回は参加を辞退させていただきます。
せっかくお誘いいただいたのに、申し訳ございません。
後日、議事録を拝見させていただきます。
署名
ポイント：
参加への意欲を示す！プラスαの返信テクニック
ただ返信するだけでなく、さらに一歩進んで相手に好印象を与えるためのテクニックをご紹介します。
具体的な質問をする：関心を示す
返信する際に、イベントや会議の内容に関する具体的な質問をすることで、相手への関心を示すことができます。
例：
協力できることを伝える：貢献意欲を示す
自分にできることがあれば、積極的に協力することを伝えることで、貢献意欲を示すことができます。
例：
当日の服装や持ち物を確認する：準備万端をアピール
当日の服装や持ち物について確認することで、準備万端であることをアピールできます。
例：
返信が遅れてしまった！お詫びとフォロー
返信が遅れてしまった場合は、速やかにお詫びとフォローをすることが重要です。
お詫びの言葉：誠意を伝える
まずは、返信が遅れたことに対するお詫びの言葉を述べましょう。
例：
遅れた理由：簡潔に説明
遅れた理由を簡潔に説明しましょう。ただし、言い訳がましくならないように注意が必要です。
例：
今後の対応：迅速な対応を約束
今後は迅速に対応することを約束することで、相手に安心感を与えることができます。
例：
返信不要の場合でも返信すべき？状況別の判断
「返信不要」と記載されている場合でも、状況によっては返信した方が良い場合があります。
返信不要の指示がある場合：基本は不要
基本的に、「返信不要」と記載されている場合は、返信する必要はありません。相手は、情報伝達を目的としており、返信を求めていないと考えられます。
特別な事情がある場合：感謝やお礼を伝える
ただし、以下のような場合は、返信した方が良いでしょう。
英語で「当日よろしくお願いいたします」に返信する
グローバルなビジネスシーンでは、英語で返信する機会も増えてきます。ここでは、ビジネスシーンで使える英語表現と例文をご紹介します。
ビジネスシーンで使える英語表現
例文とニュアンス
例1：
Subject: Re: Invitation to the Marketing Conference
Dear Mr. Smith,
Thank you for inviting me to the Marketing Conference. I will be there and am looking forward to it.
Sincerely,
[Your Name]
（スミス様
マーケティング会議にご招待いただきありがとうございます。参加させていただきます。楽しみにしております。
敬具
[あなたの名前]）
例2：
Subject: Re: Project Kickoff Meeting
Hi John,
Thanks for the update! I will be there. Looking forward to working with you on this project.
Best,
[Your Name]
（ジョン
お知らせありがとう！参加します。このプロジェクトで一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。
よろしく
[あなたの名前]）
補足情報：読者からの反論、質問を想定して
Q：返信があまりにも遅れてしまった場合、どうすれば良いですか？
A： まずは、心からの謝罪をすることが重要です。「大変申し訳ございません。〇〇により、ご連絡が遅れてしまいました。今後はこのようなことがないよう、十分に注意いたします。」と具体的に謝罪しましょう。その後、必要な情報を伝え、今後の対応について説明することで、相手の不安を解消するように努めましょう。
Q：相手が「返信は不要です」と明記しているのに、返信してしまった場合はどうすれば良いですか？
A： 基本的には、返信は控えるべきでしたが、もし返信してしまった場合は、再度返信して謝罪する必要はありません。しかし、もし相手から何か反応があった場合は、丁寧に対応しましょう。
Q：社内メールで「当日よろしく」と返信する際、どこまで丁寧にするべきですか？
A： 社内メールの場合、相手との関係性にもよりますが、基本的には丁寧すぎない程度で問題ありません。しかし、役職が上の人や、普段あまり接点のない人に返信する際は、ある程度丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
まとめ
「当日よろしくお願いいたします」という一言に対する返信は、単なる挨拶ではなく、相手との関係性を深め、信頼を築くための重要なコミュニケーションツールです。この記事でご紹介したマナーや例文を参考に、状況に合わせた適切な返信を心がけ、ビジネスシーンでのあなたの印象をさらに高めてください。
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